La facturaci\u00f3n electr\u00f3nica, entendida como la emisi\u00f3n y recepci\u00f3n de facturas a trav\u00e9s de medios electr\u00f3nicos, ha ganado terreno significativamente en los \u00faltimos a\u00f1os. Inicialmente, su uso fue promovido para las transacciones con la Administraci\u00f3n P\u00fablica, pero su aplicaci\u00f3n se ha extendido gradualmente a las relaciones entre empresas (B2B).<\/p>\n\n\n\n
La Ley 18\/2022 de creaci\u00f3n y crecimiento de empresas establece que todas las empresas y aut\u00f3nomos deber\u00e1n expedir y remitir facturas electr\u00f3nicas en sus relaciones comerciales con otras empresas y aut\u00f3nomos. No obstante, su desarrollo reglamentario y consecuente aplicaci\u00f3n han sido objeto de postergaciones.<\/p>\n\n\n\n
Una factura electr\u00f3nica es aquella que se expide y se remite por medios electr\u00f3nicos, excluyendo el papel. Debe garantizar la integridad, autenticidad y trazabilidad de la informaci\u00f3n a trav\u00e9s del uso de huellas digitales, c\u00f3digos QR y firmas digitales.<\/p>\n\n\n\n
Las facturas electr\u00f3nicas deber\u00e1n ser emitidas mediante software certificado por la Agencia Estatal de Administraci\u00f3n Tributaria (AEAT) y contendr\u00e1n mecanismos para asegurar que la factura sea accesible durante al menos cuatro a\u00f1os. Un distintivo especial, \u00abVeriFactu\u00bb, se emplear\u00e1 para las facturas que logren una verificaci\u00f3n instant\u00e1nea con la AEAT.<\/p>\n\n\n\n
Las empresas deben empezar a preparar sus sistemas inform\u00e1ticos para la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica antes del 01\/07\/2025. Esto incluye no solo la emisi\u00f3n de facturas electr\u00f3nicas, sino tambi\u00e9n la adecuaci\u00f3n de los programas inform\u00e1ticos de facturaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Es importante notar que la emisi\u00f3n de facturas electr\u00f3nicas ya es obligatoria en las transacciones con la Administraci\u00f3n P\u00fablica, y no se ha visto afectada por estos aplazamientos. Las empresas deben prestar especial atenci\u00f3n para no confundir esta obligaci\u00f3n con las nuevas disposiciones para transacciones B2B.<\/p>\n\n\n\n
La facturaci\u00f3n electr\u00f3nica ofrece una mayor celeridad y seguridad en el env\u00edo y recepci\u00f3n de facturas, eliminando los problemas asociados con el papel y los documentos adjuntos. Adem\u00e1s, garantiza que solo el emisor y el receptor tienen acceso a la informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Se elimina la necesidad de almacenar grandes cantidades de facturas en papel, lo que conduce a un ahorro significativo en costes relacionados con el almacenamiento y el manejo de documentos f\u00edsicos.<\/p>\n\n\n\n
La integraci\u00f3n de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica asegura la trazabilidad y minimiza los errores humanos en la facturaci\u00f3n, facilitando la automaci\u00f3n de datos en sistemas de facturaci\u00f3n y contabilidad.<\/p>\n\n\n\n
Las empresas que incumplan con la obligaci\u00f3n de emitir facturas electr\u00f3nicas pueden enfrentarse a sanciones que van desde faltas menores hasta multas de hasta 10.000 euros. Es crucial para las empresas estar al tanto de las normativas vigentes para evitar estas multas.<\/p>\n\n\n\n
Aparte de las sanciones por no emitir facturas electr\u00f3nicas, las empresas deben cumplir con otros requisitos relacionados con la conservaci\u00f3n y accesibilidad de las facturas, as\u00ed como con las obligaciones fiscales y contables.<\/p>\n\n\n\n
Originalmente prevista para implementarse en periodos m\u00e1s tempranos, la obligaci\u00f3n de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica ha sido postergada hasta, al menos, 2026, para la mayor\u00eda de las pymes y micropymes. Este aplazamiento se debe a que a\u00fan no se ha aprobado el desarrollo reglamentario correspondiente.<\/p>\n\n\n\n
Para las empresas y profesionales con una facturaci\u00f3n anual superior a ocho millones de euros, la obligaci\u00f3n comenzar\u00e1 un a\u00f1o despu\u00e9s de la aprobaci\u00f3n del reglamento. Para el resto de las empresas, la obligaci\u00f3n se aplicar\u00e1 a los dos a\u00f1os de dicha aprobaci\u00f3n, lo que implica que, de no aprobarse el reglamento en el corto plazo, la implementaci\u00f3n no ocurrir\u00e1 antes de 2026.<\/p>\n\n\n\n
A pesar de los aplazamientos, es imperativo que las empresas comiencen a adaptar sus sistemas a la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica de modo que cuando la normativa entre en vigor, est\u00e9n completamente preparadas. La adopci\u00f3n de las herramientas adecuadas y la formaci\u00f3n continua es crucial para una transici\u00f3n exitosa a este nuevo sistema de facturaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n