{"id":1623,"date":"2025-10-27T17:41:08","date_gmt":"2025-10-27T17:41:08","guid":{"rendered":"https:\/\/luissolerasesores.com\/?p=1623"},"modified":"2025-10-27T17:41:08","modified_gmt":"2025-10-27T17:41:08","slug":"se-puede-facturar-con-excel-en-2026","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/luissolerasesores.com\/fr\/se-puede-facturar-con-excel-en-2026\/","title":{"rendered":"Facturation avec Excel et Word en 2026 : limites, exceptions et transition vers VeriFactu"},"content":{"rendered":"\n

A partir del 1 de enero de 2026<\/strong>, el sistema de facturaci\u00f3n en Espa\u00f1a vivir\u00e1 una transformaci\u00f3n sin precedentes. Con la entrada en vigor del Reglamento de los Sistemas Inform\u00e1ticos de Facturaci\u00f3n (SIF)<\/strong> aprobado por el Real Decreto 1007\/2023<\/strong> y el despliegue del sistema VeriFactu<\/strong>, millones de aut\u00f3nomos y empresas deber\u00e1n adaptar la forma en la que emiten sus facturas. <\/p>\n\n\n\n

La medida busca reforzar el control fiscal y erradicar el uso de programas de \u201cdoble uso\u201d, capaces de ocultar ingresos ante Hacienda.<\/p>\n\n\n\n

Esta transici\u00f3n plantea una pregunta muy concreta para profesionales y peque\u00f1os negocios: \u00bfser\u00e1 posible seguir facturando con Excel o Word a partir de 2026?<\/strong> La respuesta, seg\u00fan la Direcci\u00f3n General de Tributos<\/strong> (consulta vinculante V2653-24), no es un \u201cs\u00ed\u201d ni un \u201cno\u201d rotundo, sino un depende del uso<\/strong> que se haga de estas herramientas. <\/p>\n\n\n\n

Si se emplean de manera puramente manual, como simples procesadores de texto o hojas de c\u00e1lculo sin automatizaci\u00f3n, su uso seguir\u00e1 siendo v\u00e1lido. Sin embargo, cualquier funci\u00f3n que implique procesamiento, almacenamiento o generaci\u00f3n automatizada de datos exigir\u00e1 cumplir los requisitos t\u00e9cnicos de VeriFactu.<\/p>\n\n\n\n

El cambio va m\u00e1s all\u00e1 de una obligaci\u00f3n legal. Representa el paso definitivo hacia la digitalizaci\u00f3n total de la facturaci\u00f3n<\/strong> en Espa\u00f1a, en un contexto donde la factura electr\u00f3nica B2B<\/strong> tambi\u00e9n ser\u00e1 obligatoria en los pr\u00f3ximos a\u00f1os. Por eso, m\u00e1s que una imposici\u00f3n, la nueva normativa se perfila como una oportunidad para modernizar procesos, reducir errores y ganar trazabilidad.<\/p>\n\n\n\n

Marco normativo: Ley Antifraude y el sistema VeriFactu<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

El nuevo marco regulador de la facturaci\u00f3n en Espa\u00f1a se asienta sobre dos pilares legales: la Ley 11\/2021 de Medidas de Prevenci\u00f3n y Lucha contra el Fraude Fiscal<\/strong> \u2014conocida como Ley Antifraude<\/em>\u2014 y su desarrollo a trav\u00e9s del Real Decreto 1007\/2023<\/strong>, que aprueba el Reglamento de los Sistemas Inform\u00e1ticos de Facturaci\u00f3n (SIF)<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Ambas normas nacen con un objetivo claro: garantizar la integridad, trazabilidad e inviolabilidad de los registros de facturaci\u00f3n<\/strong>. En t\u00e9rminos pr\u00e1cticos, esto significa que cada factura deber\u00e1 quedar reflejada en un sistema que impida alteraciones, borrados o manipulaciones posteriores. El mensaje de Hacienda es inequ\u00edvoco: la contabilidad digital debe ser transparente, verificable y trazable de extremo a extremo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

1. VeriFactu: el eje central del nuevo sistema<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

El Sistema VeriFactu<\/strong> es la herramienta que materializa este control. Se trata de un est\u00e1ndar t\u00e9cnico que los programas de facturaci\u00f3n \u2014tanto p\u00fablicos como privados\u2014 deber\u00e1n cumplir para ser considerados legales. Entre sus principales exigencias destacan:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Registro estructurado de facturaci\u00f3n:<\/strong> cada factura deber\u00e1 generar un archivo XML con formato predefinido.<\/li>\n\n\n\n
  • Cadena de hash:<\/strong> cada registro incluir\u00e1 la huella digital del anterior, creando una secuencia inalterable.<\/li>\n\n\n\n
  • Registro de eventos:<\/strong> toda acci\u00f3n relevante (creaci\u00f3n, cancelaci\u00f3n, cierre del programa) quedar\u00e1 anotada.<\/li>\n\n\n\n
  • C\u00f3digo QR obligatorio:<\/strong> permitir\u00e1 verificar la autenticidad de la factura de forma inmediata.<\/li>\n\n\n\n
  • Inalterabilidad y conservaci\u00f3n:<\/strong> los datos deber\u00e1n mantenerse \u00edntegros durante un periodo m\u00ednimo de 4 a 6 a\u00f1os.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    En esencia, VeriFactu convierte cada factura en un documento fiscal trazable<\/strong>, sellado digitalmente, y evita cualquier manipulaci\u00f3n posterior.<\/p>\n\n\n\n

    2. Calendario de implantaci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    El despliegue del sistema ser\u00e1 gradual:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    • Desde el 1 de enero de 2026:<\/strong> obligatorio para todas las sociedades<\/strong> y empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
    • Desde el 1 de julio de 2026:<\/strong> obligatorio para aut\u00f3nomos y personas f\u00edsicas con actividad econ\u00f3mica<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      Estas fechas marcan un antes y un despu\u00e9s: a partir de entonces, cualquier software que genere facturas deber\u00e1 cumplir con las especificaciones VeriFactu o dejar\u00e1 de ser v\u00e1lido a efectos fiscales.<\/p>\n\n\n\n

      3. Sanciones y consecuencias<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

      El incumplimiento del reglamento no es menor. Las sanciones pueden alcanzar los 50.000 euros por ejercicio fiscal<\/strong>, especialmente en casos de uso de programas que permitan ocultar ventas o modificar registros. M\u00e1s all\u00e1 de la multa, el riesgo reputacional y la posible p\u00e9rdida de confianza de los clientes o proveedores pueden tener un impacto econ\u00f3mico a\u00fan mayor.<\/p>\n\n\n\n

      \u00bfSe puede seguir facturando con Excel o Word a partir de 2026?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

      La duda m\u00e1s extendida entre aut\u00f3nomos y peque\u00f1as empresas es directa: \u00bfdesaparecer\u00e1 la posibilidad de emitir facturas con Excel o Word?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      La respuesta oficial, seg\u00fan la consulta vinculante V2653-24<\/strong> de la Direcci\u00f3n General de Tributos<\/strong> (publicada el 27 de diciembre de 2024), es que s\u00ed se podr\u00e1n seguir utilizando<\/strong>, pero solo bajo condiciones muy concretas. La clave est\u00e1 en c\u00f3mo se usen<\/strong> estas herramientas.<\/p>\n\n\n\n

      1. Usos permitidos: facturaci\u00f3n manual sin automatizaci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

      Excel o Word seguir\u00e1n siendo v\u00e1lidos si se emplean como una mera herramienta de redacci\u00f3n o mecanograf\u00eda, sin ning\u00fan tipo de automatizaci\u00f3n ni tratamiento de datos. Esto incluye los siguientes supuestos:<\/p>\n\n\n\n

        \n
      • Se utilizan como una \u201cm\u00e1quina de escribir digital\u201d<\/strong>, para introducir los datos y generar una factura de forma individual.<\/li>\n\n\n\n
      • No se emplean macros, f\u00f3rmulas autom\u00e1ticas o plantillas con c\u00e1lculos<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
      • No se generan registros estructurados ni listados autom\u00e1ticos de facturaci\u00f3n<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
      • No se conservan las facturas en bases de datos o sistemas que permitan b\u00fasqueda o clasificaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n
      • No se elaboran autom\u00e1ticamente libros de IVA, IRPF o modelos fiscales<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        En este contexto, Excel o Word no se consideran un Sistema Inform\u00e1tico de Facturaci\u00f3n (SIF)<\/strong> y, por tanto, no est\u00e1n sujetos a las exigencias de VeriFactu<\/strong>.
        Esta opci\u00f3n resulta especialmente pr\u00e1ctica para profesionales que emiten pocas facturas al a\u00f1o<\/strong>, como consultores, terapeutas o aut\u00f3nomos en actividades con baja frecuencia de facturaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

        2. Usos no permitidos: automatizaci\u00f3n o gesti\u00f3n estructurada<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

        En cambio, cuando Excel o Word se utilizan como una herramienta de gesti\u00f3n<\/strong> \u2014y no solo de escritura\u2014, pasan autom\u00e1ticamente a ser considerados un SIF<\/strong>, lo que implica cumplir todos los requisitos t\u00e9cnicos de VeriFactu. Esto sucede en los siguientes casos:<\/p>\n\n\n\n

          \n
        • Se generan series autom\u00e1ticas de facturas o numeraciones vinculadas<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
        • Se usan macros o plantillas inteligentes<\/strong> que calculan totales o IVA.<\/li>\n\n\n\n
        • Se crean listados o informes autom\u00e1ticos<\/strong> para control fiscal o contable.<\/li>\n\n\n\n
        • Se almacenan facturas en carpetas estructuradas o bases de datos.<\/li>\n\n\n\n
        • Se vinculan los ficheros a programas de contabilidad, CRM o ERP.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

          En estas situaciones, Excel o Word dejan de ser simples herramientas ofim\u00e1ticas para convertirse en un sistema de facturaci\u00f3n automatizado<\/strong>, lo que exige su certificaci\u00f3n bajo el est\u00e1ndar VeriFactu<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

          3. Implicaciones pr\u00e1cticas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

          En la pr\u00e1ctica, esto divide a los usuarios en dos grupos:<\/p>\n\n\n\n

            \n
          • Aut\u00f3nomos de baja facturaci\u00f3n<\/strong>, que podr\u00e1n seguir usando Excel o Word manualmente, aunque con limitaciones.<\/li>\n\n\n\n
          • Empresas y aut\u00f3nomos con volumen medio o alto<\/strong>, para quienes la automatizaci\u00f3n ya es parte esencial del proceso, y que deber\u00e1n migrar a un software certificado antes de 2026.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

            El umbral no est\u00e1 marcado por el tama\u00f1o de la empresa, sino por el nivel de automatizaci\u00f3n<\/strong>. Dicho de otro modo: si tu Excel \u201cpiensa por ti\u201d, Hacienda lo considera un sistema de facturaci\u00f3n, y por tanto, debe cumplir VeriFactu.<\/p>\n\n\n\n

            Requisitos t\u00e9cnicos de VeriFactu y sus implicaciones pr\u00e1cticas<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

            El sistema VeriFactu<\/strong> no es un programa de facturaci\u00f3n en s\u00ed mismo, sino un conjunto de especificaciones t\u00e9cnicas<\/strong> que todo software de facturaci\u00f3n deber\u00e1 cumplir para considerarse v\u00e1lido ante la Agencia Tributaria. Su objetivo es asegurar que cada factura sea \u00fanica, trazable e inalterable<\/strong>, eliminando cualquier posibilidad de manipulaci\u00f3n posterior.<\/p>\n\n\n\n

            1. Elementos t\u00e9cnicos clave del est\u00e1ndar VeriFactu<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

            El Reglamento de los Sistemas Inform\u00e1ticos de Facturaci\u00f3n (SIF)<\/strong> detalla los requisitos m\u00ednimos que deben incorporar los programas compatibles con VeriFactu:<\/p>\n\n\n\n

              \n
            • Registro estructurado en formato XML:<\/strong>
              Cada factura debe generar un archivo XML con campos normalizados (identificaci\u00f3n del emisor y receptor, importes, impuestos, fechas, etc.). Este formato estandarizado facilita la lectura autom\u00e1tica por parte de Hacienda y evita errores de interpretaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n
            • Cadena de hash:<\/strong>
              Cada registro incluye la huella digital (hash<\/em>) del anterior, lo que crea una cadena inalterable de facturas<\/strong>. Si una factura se elimina o modifica, la secuencia se rompe, dejando rastro inmediato de manipulaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n
            • Registro de eventos:<\/strong>
              El sistema debe registrar todas las acciones significativas: creaci\u00f3n de facturas, modificaciones, cierres del programa o cancelaciones. Estos logs garantizan trazabilidad total del proceso.<\/li>\n\n\n\n
            • C\u00f3digo QR verificable:<\/strong>
              Cada factura deber\u00e1 incluir un c\u00f3digo QR que permita a cualquier tercero verificar su autenticidad directamente en la sede electr\u00f3nica de la AEAT.<\/li>\n\n\n\n
            • Inalterabilidad y conservaci\u00f3n:<\/strong>
              Las facturas no pueden modificarse una vez emitidas. El software debe permitir exportar y conservar los registros<\/strong> durante al menos 4 a 6 a\u00f1os<\/strong>, conforme a la normativa fiscal vigente.<\/li>\n\n\n\n
            • Declaraci\u00f3n responsable del fabricante:<\/strong>
              Los desarrolladores deber\u00e1n presentar una declaraci\u00f3n ante la AEAT que acredite que su software cumple todos los requisitos t\u00e9cnicos y de seguridad exigidos por el reglamento.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

              2. Qu\u00e9 implica para las empresas y aut\u00f3nomos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

              Adoptar un software VeriFactu no se limita a una cuesti\u00f3n t\u00e9cnica: implica un cambio operativo profundo<\/strong> en la forma de trabajar.<\/p>\n\n\n\n

                \n
              • Los sistemas contables, de facturaci\u00f3n y ERP deber\u00e1n integrarse para generar registros estructurados compatibles.<\/li>\n\n\n\n
              • Los departamentos fiscales deber\u00e1n familiarizarse con la exportaci\u00f3n XML y el control del hash.<\/li>\n\n\n\n
              • Las auditor\u00edas internas y los despachos de asesor\u00eda contable deber\u00e1n actualizar sus procedimientos para revisar trazabilidad y almacenamiento.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                En resumen, VeriFactu eleva la transparencia a nivel estructural<\/strong>. Cada factura ser\u00e1 un eslab\u00f3n verificable en una cadena que Hacienda podr\u00e1 revisar sin depender de declaraciones manuales o libros contables elaborados a posteriori.<\/p>\n\n\n\n

                3. Sanciones y responsabilidades<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

                El incumplimiento<\/strong> de los requisitos puede acarrear sanciones de hasta 50.000 euros por ejercicio fiscal<\/strong>, especialmente si se detecta el uso de software \u201cde doble uso\u201d o facturas no registradas.<\/p>\n\n\n\n

                Adem\u00e1s, los fabricantes de software tambi\u00e9n responden ante la Administraci\u00f3n si no cumplen las normas de certificaci\u00f3n, lo que introduce una capa adicional de control y confianza en el mercado.<\/p>\n\n\n\n

                Alternativas disponibles: aplicaci\u00f3n gratuita de la AEAT y soluciones privadas homologadas<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

                Con la implantaci\u00f3n de VeriFactu a la vuelta de la esquina, tanto la Agencia Tributaria (AEAT)<\/strong> como el sector privado han preparado distintas opciones para que aut\u00f3nomos y empresas cumplan con la nueva normativa. La elecci\u00f3n del sistema m\u00e1s adecuado depender\u00e1 del volumen de facturaci\u00f3n<\/strong>, el grado de automatizaci\u00f3n<\/strong> y la capacidad tecnol\u00f3gica<\/strong> de cada negocio.<\/p>\n\n\n\n

                1. La aplicaci\u00f3n gratuita de la AEAT<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

                En octubre de 2025, la Agencia Tributaria lanz\u00f3 su aplicaci\u00f3n gratuita de facturaci\u00f3n adaptada a VeriFactu<\/strong>, disponible desde la Sede Electr\u00f3nica de la AEAT<\/strong>. Se trata de una herramienta oficial que permite generar facturas conformes al reglamento, con la ventaja de ser completamente gratuita<\/strong> y sin necesidad de instalaci\u00f3n compleja.<\/p>\n\n\n\n

                Caracter\u00edsticas principales<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
                  \n
                • Permite emitir facturas electr\u00f3nicas una a una mediante un formulario web.<\/li>\n\n\n\n
                • Cada factura se env\u00eda autom\u00e1ticamente a los servidores de la AEAT, garantizando su trazabilidad.<\/li>\n\n\n\n
                • Cumple con todos los requisitos t\u00e9cnicos del est\u00e1ndar VeriFactu (registro XML, cadena de hash, QR, etc.).<\/li>\n\n\n\n
                • Est\u00e1 dise\u00f1ada para aut\u00f3nomos y peque\u00f1as empresas<\/strong> con un n\u00famero reducido de facturas mensuales.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                  Limitaciones<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

                  A pesar de su utilidad, esta soluci\u00f3n presenta limitaciones claras:<\/p>\n\n\n\n

                    \n
                  • No permite automatizar procesos<\/strong> ni integrar datos con programas contables.<\/li>\n\n\n\n
                  • No incluye funciones de gesti\u00f3n de stock, conciliaci\u00f3n bancaria o informes financieros<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
                  • No es escalable para negocios con alto volumen de facturaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n
                  • El proceso sigue siendo manual<\/strong>, lo que puede resultar ineficiente a medio plazo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                    En resumen, la aplicaci\u00f3n gratuita de la AEAT es una soluci\u00f3n de cumplimiento b\u00e1sico<\/strong>, ideal para profesionales con baja facturaci\u00f3n o negocios que busquen adaptarse de forma temporal mientras valoran una soluci\u00f3n privada m\u00e1s robusta.<\/p>\n\n\n\n

                    2. Software privado homologado: la alternativa profesional<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

                    Las empresas con mayor volumen de operaciones o que ya dependen de sistemas contables integrados necesitar\u00e1n dar un paso m\u00e1s: adoptar un software privado homologado<\/strong> bajo el est\u00e1ndar VeriFactu.<\/p>\n\n\n\n

                    Ventajas clave<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
                      \n
                    • Automatizaci\u00f3n total del proceso de facturaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n
                    • Integraci\u00f3n con m\u00f3dulos contables, de tesorer\u00eda y de gesti\u00f3n comercial.<\/li>\n\n\n\n
                    • Generaci\u00f3n autom\u00e1tica de libros fiscales, informes y modelos tributarios.<\/li>\n\n\n\n
                    • Cumplimiento garantizado de los requisitos t\u00e9cnicos del reglamento.<\/li>\n\n\n\n
                    • Mayor eficiencia operativa y reducci\u00f3n de errores humanos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                      Certificaci\u00f3n y requisitos<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

                      Para ser reconocido como compatible con VeriFactu, el software debe:<\/p>\n\n\n\n

                        \n
                      • Incorporar todos los mecanismos de inalterabilidad, trazabilidad y registro estructurado exigidos por la AEAT.<\/li>\n\n\n\n
                      • Generar archivos XML seg\u00fan el formato oficial.<\/li>\n\n\n\n
                      • Mantener los registros durante el periodo legal de conservaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n
                      • Incluir una declaraci\u00f3n responsable del fabricante<\/strong>, que garantice su adecuaci\u00f3n t\u00e9cnica.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                        Las principales plataformas del mercado \u2014como Holded, Quipu, Billin, Alegra o Cegid\u2014 ya trabajan en versiones homologadas, y muchas ofrecen planes espec\u00edficos para aut\u00f3nomos<\/strong> con tarifas reducidas o versiones en la nube.<\/p>\n\n\n\n

                        3. Elecci\u00f3n estrat\u00e9gica: corto plazo vs. largo plazo<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

                        La decisi\u00f3n entre usar la aplicaci\u00f3n gratuita o un software privado depender\u00e1 del horizonte del negocio:<\/p>\n\n\n\n

                          \n
                        • Si el volumen de facturas es muy bajo<\/strong> y la gesti\u00f3n se mantiene manual, la herramienta de la AEAT ser\u00e1 suficiente.<\/li>\n\n\n\n
                        • Si el negocio busca crecer o automatizar procesos<\/strong>, conviene invertir en un software VeriFactu homologado desde ahora.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                          A medio plazo, la digitalizaci\u00f3n no ser\u00e1 una opci\u00f3n sino una condici\u00f3n necesaria<\/strong> para mantener la competitividad y evitar sanciones.<\/p>\n\n\n\n

                          Excepciones y exclusiones de VeriFactu<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

                          Aunque la nueva normativa de facturaci\u00f3n ser\u00e1 obligatoria para la mayor\u00eda de empresas y aut\u00f3nomos, el Reglamento de los Sistemas Inform\u00e1ticos de Facturaci\u00f3n (SIF)<\/strong> establece una serie de casos excepcionales<\/strong> que quedan fuera de la obligaci\u00f3n de adoptar VeriFactu<\/strong>. Estas excepciones responden a criterios de proporcionalidad y coherencia con otros reg\u00edmenes fiscales ya existentes.<\/p>\n\n\n\n

                          1. Empresas acogidas al Suministro Inmediato de Informaci\u00f3n (SII)<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

                          Las entidades incluidas en el SII<\/strong> \u2014generalmente grandes empresas y grupos que presentan el IVA en tiempo real\u2014 ya est\u00e1n integradas en un sistema de env\u00edo autom\u00e1tico de registros de facturaci\u00f3n a la Agencia Tributaria.<\/p>\n\n\n\n

                          Por tanto, no tienen que duplicar la obligaci\u00f3n<\/strong> mediante VeriFactu, ya que su nivel de control fiscal es equivalente o superior.<\/p>\n\n\n\n

                          2. Usuarios de TicketBAI en el Pa\u00eds Vasco<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

                          Las empresas y aut\u00f3nomos que operan en territorios forales (\u00c1lava, Bizkaia y Gipuzkoa) bajo el sistema TicketBAI<\/strong> tambi\u00e9n est\u00e1n exentos de aplicar VeriFactu<\/strong>, al tratarse de un modelo de control equivalente, desarrollado por las haciendas vascas y plenamente validado por la AEAT.<\/p>\n\n\n\n

                          En estos casos, TicketBAI y VeriFactu son sistemas mutuamente reconocidos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

                          3. Aut\u00f3nomos en r\u00e9gimen de m\u00f3dulos (estimaci\u00f3n objetiva)<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

                          Los contribuyentes acogidos al r\u00e9gimen de m\u00f3dulos<\/strong> que no est\u00e1n obligados a emitir facturas<\/strong> tambi\u00e9n quedan excluidos de VeriFactu. Si, por razones operativas o comerciales, emiten alguna factura, podr\u00e1n seguir haci\u00e9ndolo en formato manual o con programas no automatizados<\/strong>, siempre que no se use un sistema de facturaci\u00f3n estructurado.<\/p>\n\n\n\n

                          4. Actividades exentas de IVA<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

                          Determinadas actividades profesionales o empresariales exentas de IVA \u2014como servicios educativos o sanitarios espec\u00edficos\u2014 no est\u00e1n obligadas a cumplir VeriFactu, salvo que voluntariamente adopten un sistema de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica.<\/p>\n\n\n\n

                          5. Facturaci\u00f3n exclusivamente manual<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

                          Las empresas o aut\u00f3nomos que emiten facturas en papel o mediante medios puramente manuales<\/strong> (talonarios, formularios o incluso m\u00e1quina de escribir) no est\u00e1n sujetos a VeriFactu, ya que no utilizan un sistema inform\u00e1tico de facturaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

                          Sin embargo, si en alg\u00fan momento digitalizan el proceso o empiezan a conservar registros electr\u00f3nicos, deber\u00e1n cumplir las exigencias del reglamento.<\/p>\n\n\n\n

                          6. Sujetos no obligados a facturar seg\u00fan el Reglamento de Facturaci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

                          Algunos contribuyentes, por la naturaleza de sus operaciones, no tienen obligaci\u00f3n legal de emitir factura<\/strong>. En estos casos, la norma no les impone la adopci\u00f3n de VeriFactu ni la factura electr\u00f3nica, aunque pueden hacerlo voluntariamente si desean mejorar la trazabilidad o facilitar la gesti\u00f3n fiscal.<\/p>\n\n\n\n

                          Diferencias entre VeriFactu y la factura electr\u00f3nica B2B<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

                          Una de las dudas m\u00e1s comunes entre empresarios y aut\u00f3nomos es si VeriFactu y la factura electr\u00f3nica B2B<\/strong> son lo mismo. La respuesta es clara: no lo son<\/strong>, aunque ambas forman parte del mismo proceso de digitalizaci\u00f3n fiscal que se consolidar\u00e1 entre 2026 y 2027.<\/p>\n\n\n\n

                          Ambas normativas se complementan, pero regulan aspectos distintos del ciclo de facturaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

                          1. Qu\u00e9 regula VeriFactu<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

                          VeriFactu<\/strong> est\u00e1 centrado en el software de facturaci\u00f3n<\/strong> y su relaci\u00f3n con la Agencia Tributaria.
                          Su prop\u00f3sito es garantizar que toda factura emitida mediante un sistema inform\u00e1tico sea \u00edntegra, verificable e inalterable<\/strong>. No regula el formato de las facturas ni c\u00f3mo se env\u00edan a los clientes, sino c\u00f3mo se generan y registran internamente<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

                          Puntos clave de VeriFactu:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                            \n
                          • Deriva de la Ley 11\/2021<\/strong> y del Real Decreto 1007\/2023<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
                          • Controla el proceso de emisi\u00f3n y registro de facturas<\/strong>, no su intercambio.<\/li>\n\n\n\n
                          • Se aplica a todas las operaciones<\/strong>: B2B, B2C y B2G (entre empresas, con particulares o con administraciones).<\/li>\n\n\n\n
                          • Obliga a los sistemas inform\u00e1ticos a generar registros XML estructurados<\/strong> y a incluir hash, QR y trazabilidad completa<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
                          • Entra en vigor el 1 de enero de 2026<\/strong> para sociedades y el 1 de julio de 2026<\/strong> para aut\u00f3nomos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                            2. Qu\u00e9 regula la factura electr\u00f3nica B2B<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

                            La factura electr\u00f3nica B2B<\/strong>, por su parte, nace de la Ley 18\/2022, conocida como Ley \u201cCrea y Crece\u201d<\/strong>, y regula el formato y el proceso de intercambio<\/strong> de facturas entre empresas y profesionales.
                            Su objetivo es lograr que todas las relaciones comerciales entre empresas<\/strong> se gestionen digitalmente y en un formato electr\u00f3nico estructurado.<\/p>\n\n\n\n

                            Caracter\u00edsticas principales:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                              \n
                            • Afecta \u00fanicamente a operaciones entre empresas o aut\u00f3nomos (B2B)<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
                            • Obliga a emitir y recibir facturas en formato electr\u00f3nico estructurado<\/strong> (XML, UBL, Facturae, etc.).<\/li>\n\n\n\n
                            • Busca mejorar la trazabilidad comercial y reducir la morosidad en pagos.<\/li>\n\n\n\n
                            • Est\u00e1 pendiente del desarrollo reglamentario final (segunda consulta p\u00fablica cerrada en abril de 2025).<\/li>\n\n\n\n
                            • Su entrada en vigor ser\u00e1 escalonada:\n
                                \n
                              • Empresas con facturaci\u00f3n superior a 8 millones de euros:<\/strong> un a\u00f1o despu\u00e9s de publicarse la orden ministerial definitiva.<\/li>\n\n\n\n
                              • Resto de empresas y aut\u00f3nomos:<\/strong> dos a\u00f1os despu\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                                En este caso, lo que se regula no es el software de emisi\u00f3n, sino la forma en que las empresas intercambian sus facturas electr\u00f3nicas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

                                3. En qu\u00e9 se diferencian realmente<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
                                Aspecto<\/th>VeriFactu<\/th>Factura electr\u00f3nica B2B<\/th><\/tr><\/thead>
                                Base legal<\/strong><\/td>Ley 11\/2021 y RD 1007\/2023<\/td>Ley 18\/2022 \u201cCrea y Crece\u201d<\/td><\/tr>
                                Enfoque<\/strong><\/td>Control fiscal de la emisi\u00f3n y registro<\/td>Digitalizaci\u00f3n del intercambio entre empresas<\/td><\/tr>
                                \u00c1mbito<\/strong><\/td>Todas las operaciones (B2B, B2C, B2G)<\/td>Solo operaciones entre profesionales o empresas<\/td><\/tr>
                                Formato exigido<\/strong><\/td>XML interno con hash, QR y trazabilidad<\/td>XML, UBL o Facturae como formato de intercambio<\/td><\/tr>
                                Objetivo<\/strong><\/td>Evitar el fraude y garantizar integridad<\/td>Fomentar la digitalizaci\u00f3n y reducir morosidad<\/td><\/tr>
                                Plazos<\/strong><\/td>2026 (enero y julio)<\/td>2026\u20132027 (seg\u00fan tama\u00f1o de empresa)<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

                                4. Una transici\u00f3n inevitable<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

                                VeriFactu y la factura electr\u00f3nica B2B son dos caras de la misma moneda<\/strong>: una orientada al control fiscal<\/strong>, y la otra a la eficiencia empresarial<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

                                Mientras VeriFactu asegura que cada factura sea fiable desde su origen, la factura electr\u00f3nica B2B garantizar\u00e1 que la transmisi\u00f3n entre empresas tambi\u00e9n lo sea, creando un ecosistema fiscal 100 % digital y verificable<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

                                Recomendaciones pr\u00e1cticas para aut\u00f3nomos y pymes<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

                                La entrada en vigor de VeriFactu y la inminente obligaci\u00f3n de la factura electr\u00f3nica B2B marcan el principio del fin de la facturaci\u00f3n tradicional. Aunque el cambio puede parecer complejo, con una planificaci\u00f3n adecuada se convierte en una oportunidad para modernizar procesos, reducir errores y ganar eficiencia fiscal<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

                                Estas son las principales recomendaciones seg\u00fan el tipo de negocio y nivel de digitalizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

                                1. Si emites pocas facturas al a\u00f1o<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

                                Si apenas generas unas cuantas facturas mensuales o trimestrales, puedes seguir utilizando Excel o Word de forma manual<\/strong>, siempre que:<\/p>\n\n\n\n

                                  \n
                                • No uses f\u00f3rmulas, macros ni automatizaciones.<\/li>\n\n\n\n
                                • Introduzcas los datos uno a uno y generes cada factura por separado.<\/li>\n\n\n\n
                                • No almacenes ni clasifiques las facturas electr\u00f3nicamente en una base de datos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                                  Aun as\u00ed, es recomendable empezar a familiarizarte con la aplicaci\u00f3n gratuita de la AEAT<\/strong>. Usarla desde ahora te permitir\u00e1 adaptarte sin estr\u00e9s cuando la obligaci\u00f3n sea general. Adem\u00e1s, podr\u00e1s garantizar que tus facturas cumplen ya con la estructura que Hacienda exige.<\/p>\n\n\n\n

                                  2. Si emites facturas de manera frecuente o gestionas varios clientes<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

                                  Para negocios con actividad regular, la facturaci\u00f3n manual dejar\u00e1 pronto de ser viable. En este caso, la mejor estrategia es migrar gradualmente a un software certificado VeriFactu<\/strong>.
                                  Al elegirlo, comprueba que:<\/p>\n\n\n\n

                                    \n
                                  • El programa est\u00e9 homologado oficialmente<\/strong> por la AEAT.<\/li>\n\n\n\n
                                  • Permita generar y conservar registros XML conforme al reglamento.<\/li>\n\n\n\n
                                  • Incluya la declaraci\u00f3n responsable del fabricante<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
                                  • Ofrezca actualizaciones autom\u00e1ticas conforme evolucione la normativa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                                    Adoptar el software con antelaci\u00f3n te da margen para resolver incidencias, capacitar al equipo y evitar el colapso de \u00faltima hora en 2026.<\/p>\n\n\n\n

                                    3. No esperes a la fecha l\u00edmite<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

                                    Tanto las empresas (enero de 2026) como los aut\u00f3nomos (julio de 2026) deber\u00e1n cumplir con VeriFactu.
                                    Dejar la adaptaci\u00f3n para el \u00faltimo momento puede suponer:<\/p>\n\n\n\n

                                      \n
                                    • Interrupciones en la emisi\u00f3n de facturas.<\/li>\n\n\n\n
                                    • Retrasos en cobros o incidencias con clientes.<\/li>\n\n\n\n
                                    • Riesgo de sanciones de hasta 50.000 euros por ejercicio<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                                      Planificar la transici\u00f3n con meses de antelaci\u00f3n reduce costes y estr\u00e9s<\/strong>. Los primeros en adaptarse, adem\u00e1s, obtendr\u00e1n una ventaja competitiva: una facturaci\u00f3n m\u00e1s \u00e1gil, auditada y confiable.<\/p>\n\n\n\n

                                      4. Consulta con tu asesor fiscal<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

                                      Cada negocio tiene matices. Lo que aplica a un aut\u00f3nomo en m\u00f3dulos no es igual que a una sociedad mercantil con varios empleados. Por eso, antes de tomar decisiones:<\/p>\n\n\n\n

                                        \n
                                      • Consulta tu caso concreto<\/strong> con un asesor fiscal o contable.<\/li>\n\n\n\n
                                      • Define si est\u00e1s dentro de alguna exclusi\u00f3n o r\u00e9gimen especial<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
                                      • Eval\u00faa qu\u00e9 software se adapta mejor a tu operativa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                                        Un asesor actualizado en la normativa VeriFactu puede ayudarte a evitar errores formales que, por peque\u00f1os que parezcan, pueden derivar en sanciones relevantes.<\/p>\n\n\n\n

                                        5. Prepara tambi\u00e9n la transici\u00f3n a la factura electr\u00f3nica B2B<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

                                        Aunque VeriFactu ser\u00e1 el primer paso, la factura electr\u00f3nica B2B<\/strong> llegar\u00e1 poco despu\u00e9s, probablemente entre 2026 y 2027<\/strong>.
                                        Por ello, conviene apostar desde ahora por soluciones que:<\/p>\n\n\n\n

                                          \n
                                        • Permitan emitir y recibir facturas electr\u00f3nicas estructuradas<\/strong> (XML, Facturae, UBL).<\/li>\n\n\n\n
                                        • Faciliten la integraci\u00f3n con otros sistemas<\/strong> (ERP, CRM, bancos).<\/li>\n\n\n\n
                                        • Cumplan los est\u00e1ndares de seguridad y trazabilidad exigidos por la futura normativa<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                                          Por concluir, nuestra recomendaci\u00f3n es aprovechar las ventajas del sistema de verifactu y usar ya sea la aplicaci\u00f3n de facturaci\u00f3n gratuita de Hacienda o un software privado.<\/p>\n\n\n\n