En un artículo anterior, explicamos cómo emitir una factura electrónica a través del programa gubernamental Factura-e. Sin embargo, es importante destacar que, en menos de dos años, esta modalidad se convertirá en un requisito esencial para autónomos y pequeñas empresas cuya facturación sea menor de 8 millones de euros. Aquellos que superen este umbral deben implementarla en el año 2023.
La Ley Crea y Crece, aprobada el año pasado, introdujo esta nueva forma de facturación, que, según el Ministerio de Hacienda, es similar a las facturas tradicionales, pero con la diferencia fundamental de que se emite y recibe en formato digital.
Si eres autónomo y tu facturación es inferior a 8 millones de euros, es recomendable familiarizarte con este tipo de factura, aunque no será obligatorio utilizarla para todas tus facturas hasta 2025. Actualmente, existen varios sitios web que ofrecen servicios de facturación electrónica a través de membresías mensuales accesibles. No obstante, se espera que el gobierno ofrezca un sistema gratuito y más sencillo en el futuro.
El objetivo de esta ley es reducir los costes de las empresas con facturación electrónica en un rango del 40% al 80%. Sin embargo, muchos autónomos ya presentan sus facturas en formato digital sin imprimirlas ni recurrir a proveedores externos.
Las ventajas de las facturas electrónicas son diversas:
Contribuyen al cuidado del medio ambiente al reducir el consumo de papel.
Disminuyen los costes.
Facilitan un cobro más rápido.
Simplifican el trabajo de los departamentos de administración al ser más fáciles de archivar y gestionar.
Sin embargo, este sistema de facturación también tiene sus inconvenientes. Por un lado, pueden ser rechazadas automáticamente debido a fallos en el sistema o el software. Además, este cambio implica una inversión económica y la normativa aún no está completamente clara, lo que podría generar problemas de comunicación en relación con la recepción de facturas y confirmaciones de recepción.
Es necesario observar cómo se desarrolla y evoluciona este sistema de facturación en los próximos años. Aunque es cierto que en 2025 se volverá obligatorio para todos, el Ministerio recomienda que aquellos con facturaciones inferiores a 8 millones de euros se familiaricen con las facturas electrónicas para hacer que el proceso sea más sencillo.
¿Tienes dudas sobre la factura electrónica? No dudes en ponerte en contacto con nosotros. Estaremos encantados de ayudarte con cualquier consulta que tengas.
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